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Les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de copropriété

Avec l’adoption rapide des nouvelles technologies, les besoins du gestionnaire immobilier moderne ont radicalement changé au cours de la dernière décennie.

Dans cet article, nous vous présentons l’intérêt de disposer d’un logiciel de gestion de copropriété et ses principales fonctionnalités.

Les avantages majeurs d’un logiciel de gestion de copropriété

Un logiciel de gestion de copropriété présente plusieurs avantages. En effet, disposer d’un logiciel pour gérer une copropriété permet de :

  • Effectuer simplement et avec efficacité les calculs d’honoraires ;
  • Procéder à la relance d’impayés sur les loyers ;
  • Faire une indexation ;
  • Rédiger les quittances relatives aux loyers ;
  •  

Les fonctionnalités majeures d’un logiciel de gestion de copropriété

Un logiciel de gestion de copropriété à plusieurs fonctionnalités majeures.

Stockage sécurisé dans le cloud

Lorsque vos données sont stockées en ligne dans le cloud, cela signifie qu’elles sont stockées à distance dans un réseau sécurisé de serveurs accessibles via Internet. Il n’est donc pas nécessaire de disposer de gros serveurs sur site, dont l’installation, la maintenance et la mise à niveau nécessitent une équipe informatique.

Outre la rentabilité, l’un des principaux avantages du logiciel de gestion immobilière en nuage est une flexibilité et une accessibilité accrues. Avec vos données dans le cloud, vous pouvez vous épargner les temps d’arrêt et travailler de n’importe où, à tout moment.

Flux de travail de comptabilité

Dans la gestion immobilière, la comptabilité est simple et inévitable. Vous devrez toujours payer vos fournisseurs et autres, envoyer des relevés et équilibrer vos comptes. Si vous utilisez un système basé sur un serveur, ce processus peut prendre beaucoup de temps. Cela représente des heures de productivité perdues chaque semaine !

En revanche, si vous utilisez un logiciel de gestion de copropriété, vous pouvez réduire considérablement la saisie manuelle des données et simplifier votre charge de travail.

Des communications simplifiées

Une autre caractéristique essentielle des logiciels de gestion de copropriété est la rationalisation des communications pour vous aider à offrir une expérience client supérieure. Après tout, la communication est la clé de toute bonne relation, qu’elle soit professionnelle, familiale ou entre propriétaires, gestionnaires immobiliers et locataires.

Votre logiciel doit au moins proposer des modèles personnalisables, l’automatisation des messages, un accès pour les propriétaires et un accès pour les locataires, de sorte que vos clients puissent se connecter quand ils le souhaitent pour avoir une vue en temps réel de leur propriété et de leurs données financières.

Maintenance

La maintenance est un autre élément essentiel d’un logiciel de gestion de copropriété. Elle doit donc faire partie intégrante de votre logiciel de gestion de copropriété. Vous devez être en mesure de suivre les travaux du début à la fin, de l’ajout d’images des travaux à effectuer à l’attribution des travaux, en passant par l’envoi de messages à vos fournisseurs.

Une assistance fiable

Même si vous utilisez le logiciel de gestion de copropriété le plus intuitif, il est parfaitement normal d’avoir une ou deux questions de temps en temps. Pour vous aider à trouver les réponses dont vous avez besoin le plus rapidement possible, votre fournisseur de logiciel de gestion de copropriété doit disposer d’une base de connaissances en ligne complète à laquelle vous pouvez accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Migration facile des données

Les meilleurs logiciels disposent d’outils de migration complets qui vous permettent de transférer en toute transparence les données de votre portefeuille d’un système à un autre en quelques heures. Cela élimine l’erreur humaine du processus de migration et garantit que vos données ne quittent jamais le pays pour une saisie manuelle.

Sécurité des données sophistiquée

Les logiciels de gestion de copropriété essentiels proposent une authentification à deux facteurs.

Vous traitez un grand nombre de données sensibles. Il est donc essentiel que votre logiciel de gestion de copropriété offre une sécurité des données sophistiquée. Assurez-vous que votre logiciel héberge vos données en toute fiabilité et qu’il dispose de plusieurs niveaux de sécurité tels que l’authentification à deux facteurs, le cryptage SSL 128 bits (le niveau de cryptage utilisé par les banques), la notification des connexions inconnues, les pare-feu avancés et les mesures de sécurité physique pour minimiser le risque de violation.

En outre, votre logiciel doit vous permettre de contrôler les niveaux d’autorisation des utilisateurs et de révoquer l’accès si nécessaire pour garantir une sécurité de haut niveau.



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