Avec la digitalisation des différentes actions en entreprise, l’informatique est devenue incontournable. Mieux, elle est au centre de toutes les tâches administratives. Une légère défaillance informatique peut alors avoir des répercussions irréversibles sur la production et les performances commerciales. Il est alors opportun d’assainir le cadre informatique de l’entreprise pour éviter les désagréments. Pour cela, certaines enseignes optent pour l’infogérance. De quoi s’agit-il en réalité et quels sont ses avantages? Découvrez tous les détails dans les lignes qui suivent.
L’infogérance se définit comme l’externalisation de la maintenance du système informatique de votre entreprise. En réalité, au fur et à mesure que votre enseigne progresse, le parc informatique devient beaucoup plus complexe. Sa gestion peut demander du temps et surtout plus d’aptitudes en informatique. L’infogérance consiste alors à confier tout ou partie de l’infrastructure réseau de votre entreprise. De manière pratique, faire appel à un expert en infogérance revient à mettre à sa charge la gestion de tous vos ordinateurs professionnels.
Il est possible que ce dernier travaille suivant le régime d’infogérance globale. C’est-à-dire qu’il prend en charge l’ensemble du parc informatique. Il assure sa maintenance et optimise la cybersécurité. Cet expert peut aussi travailler sous le régime d’infogérance partielle. Dans ce cas, il s’occupe spécialement d’une partie du système informatique. Le point précis à sa charge est préalablement défini dans son contrat.
Enfin, le prestataire en infogérance peut exercer sous le régime de l’infogérance applicative. Autrement dit, il est chargé de mettre au point des applications qui vont servir l’entreprise en interne. Dans le cas d’espèce, l’infogérant peut faire un audit interne pour apprécier les forces et faiblesses de l’entreprise. Il peut ainsi proposer des applications ayant des fonctionnalités assez intéressantes pour votre société.
L’infogérance peut impacter fortement la vie de votre entreprise et ceci très positivement. Recourir à un infogérant vous permet de décharger vos employés de certaines tâches courantes. Grâce à l’infogérance, vous pouvez gérer :
Vous voyez bien que ces détails conditionnent la croissance de votre business. Avec un infogérant, vous profitez d’un accompagnement complet en matière de gestion informatique. En réalité, lorsque vous peinez dans la transmission des mails, vous ralentissez le niveau de productivité de votre entreprise. Vous perdez de la clientèle et avez du mal à fidéliser celle qui vous fait déjà confiance. Grâce à l’infogérance, vous parvenez à sauvegarder la crédibilité de votre entreprise. Mais quels sont les bénéfices qu’il y a à recourir à un infogérant?
Vous venez de le remarquer, le recours à un prestataire en infogérance a un impact positif sur la vie de votre entreprise. Voici les avantages qui s’offrent à vous lorsque vous choisissez cette option de gestion de votre système informatique.
Recourir à l’infogérance permet de jouir d’une maintenance rapide de votre parc informatique. En vérité, l’infogérant fait une veille continue pour surveiller le système informatique. Il détecte ainsi les différentes failles et intervient promptement pour les régler. Pour les pannes généralisées, vous bénéficiez de l’appui du personnel de l’infogérant. Tout est mis en œuvre dans les meilleurs délais pour identifier les défaillances et les corriger sans votre intervention. Faire appel à un infogérant vous permet alors d’être plus relaxe dans la maintenance de votre système informatique.
Assurer la sécurité de votre infrastructure réseau est l’une des principales missions du prestataire en infogérance. En engageant ce professionnel, vous êtes sûr que la protection de votre parc informatique est assurée. L’infogérant dispose des outils appropriés (logiciels, applications, etc.) pour garantir une meilleure cybersécurité à votre système informatique. Il est informé des dernières techniques de piratage utilisées par les hackers, ce qui lui permet de préparer des ripostes de taille pour assurer la protection de vos données.
Un autre rôle du prestataire en infogérance est de vous garantir un parc informatique qui fonctionne de manière optimale. À ce titre, il s’assure constamment que les logiciels installés sur vos ordinateurs soient opérationnels. Il vérifie l’état des périphéries (entrées, stockage, etc) pour s’assurer que votre personnel ne rencontre pas de difficultés dans l’exploitation du système informatique. Le souci d’un infogérant est d’améliorer l’expérience des utilisateurs de votre infrastructure réseau. C’est pour cela qu’il échange constamment avec le personnel pour comprendre les difficultés rencontrées. Il fait ainsi des mises à jour stratégiques pour faciliter l’utilisation des ordinateurs et la manipulation des données.
Pour assurer la pérennité du travail de votre entreprise, le stockage des données est déterminant. En vrai, un petit défaut de manipulation peut faire perdre des informations enregistrées il y a bien longtemps, ce qui risque de jouer sur la productivité et les performances commerciales de votre entreprise. Grâce à l’infogérance, vous jouissez d’un système de sauvegarde performant de vos données. Vous pouvez alors récupérer toutes les informations dont vous avez besoin à tout moment. Quel que soit le désagrément en présence, vos données sont disponibles et accessibles.
Recourir à l’infogérance permet d’être plus compétitif. En vérité, les services de l’infogérant vous permettent d’avoir un parc informatique plus performant. Pour cause, vous jouissez des technologies de dernière génération. Les logiciels et les applications mis à votre disposition sont doublement efficaces, ce qui vous permet de gérer convenablement votre clientèle et d’assurer la circulation des données en interne. Un prestataire en infogérance maîtrise les bugs et les problèmes couramment rencontrés en entreprise. Cela lui permet de vous donner des astuces assez intéressantes en matière de gestion des données. Tous ces paramètres vous permettront de prendre le pas sur vos concurrents et par conséquent d'avoir une bonne visibilité.
En sollicitant un expert en infogérance, votre entreprise profite d’une fiscalité très avantageuse. En réalité, le parc informatique a un coût conséquent qu’il faut amortir dans le temps. Recourir à un infogérant professionnel vous aide à externaliser une grande partie du matériel informatique, ce qui vous permet de garder seulement le dispositif essentiel pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Cette disposition réduit considérablement vos charges et par conséquent améliore votre fiscalité. Sur le plan comptable, vous passez d’une immobilisation de biens informatiques aux charges externese, ce qui peut être un atout pour vous en termes d’amortissement.
Travailler avec un expert en infogérance vous permet de réduire considérablement les charges fixes de l’entreprise. En effet, vous avez la possibilité de recruter un informaticien pour gérer votre parc informatique. Mais cette option revient plus coûteuse à court et à long terme. Pire, vous êtes réduit aux compétences et aux aptitudes de ce dernier. En ayant recours à l’infogérance, vous dépensez moins dans la gestion de votre infrastructure réseau. Ce professionnel dispose d’une équipe compétente qui vous épargne des pannes généralisées. Un autre avantage non négligeable est le gain de temps exceptionnel dont vous jouissez dans le règlement de vos pannes. Cela permet à l’administration de l’entreprise d’être opérationnelle à plein temps.
Avec un expert en infogérance, votre personnel travaille avec une flexibilité remarquable. Ce professionnel permet à l’entreprise de libérer vos salariés de certaines tâches administratives courantes. Ils sont ainsi plus focus sur d’autres tâches importantes qui permettent d’atteindre les objectifs commerciaux de l’entreprise. Vous comprenez alors que travailler avec un infogérant optimise la productivité de votre personnel.
En définitive, l’infogérance est l’externalisation de la gestion de l’infrastructure réseau de votre entreprise. Elle vous permet d’assurer la cybersécurité de votre matériel informatique et de réduire vos charges courantes. Avec un expert en infogérance, vous :
En vrai, votre entreprise devient plus compétitive et vous gagnez plus de visibilité.
